Приказ №23-пд Об утверждении учетной политики Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

Информация о материале: Опубликовано: 29 декабря 2018; Просмотров: 2269

Комитет по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

ПРИКАЗ

«29» декабря 2018 г № 23ПД

г.Шилка

Об утверждении учетной политики Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

В соответствии Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ), Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, Федеральный стандартбухгалтерского учета для организаций государственно сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утверждённого приказом Минфина России от 30 декабря 2017 года № 274н, Налоговым кодексом РФ и другими нормативными актами по бюджетному, бухгалтерскому и налоговому учету приказываю:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить новую редакцию Учетной политики Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район» для целей бюджетного учета согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
Утвердить новую редакцию Учетную политику Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район» для целей налогообложения согласно приложению № 2 к настоящему приказу
. Установить, что новые редакции учетных политик применяются с 1 января 2019 г.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета по финансам Е.А. Конакова

Приложение № 1

к Приказу

Комитета по финансам

администрации муниципального района «Шилкинский район»

от « 29» декабря 2018 года № 23ПД

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА

Комитета по финансам

администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

1. Общие положения

1.1. Настоящая Учетная политика Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район» (далее – Учетная политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», приказом Минфина РФ от 06.12.2010 №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее – приказ № 132н), приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н), приказом Минфина от 30.03.2015№52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее– приказ № 52н), федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н (далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, №275н, №278н (далее – соответственно СГС «Учетнаяполитика, оценочные значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»), от 30.05.2018 №122н (далее – СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют» и иными законами и нормативными актами РФ, субъекта РФ, предназначенными для формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах деятельности Комитете по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район» (далее – Комитет по финансам).

1.2. Учетная политика устанавливает единую методику отражения в бюджетном учете и отчетности отдельных хозяйственных операций и оценки имущества.

2.Общие вопросы организации учета

2.1. Обязанности по организации ведения бюджетного учета возлагаются на Председателя Комитета по финансам.

2.2. Ответственным за ведение бюджетного учета в учреждении является начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности.

2.3. Ведение бюджетного учета осуществляется специалистами отдела бухгалтерского учета и отчетности Комитета по финансам. Деятельность сотрудников отдела регламентируется их должностными инструкциями.

2.4. Бюджетный учет ведется как получателем средств местного бюджетаи как финансовым органом.

2.5. Бюджетный учет в учреждении ведется в соответствии с Рабочим планом счетов бюджетного учета, приведенным в Приложении №1 к настоящей Учетной политике.

2.6. Бюджетный учет осуществляется с применением систем автоматизации бухгалтерского учета по следующим учетным блокам:

как финансовый орган - «Бюджет-Смарт»;
как получатель бюджетных средств - программный продукт «1С: Предприятие», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждении»;
свод месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета муниципального района «Шилкинский район» - «Свод-СМАРТ».

2.7. В Комитете по финансам применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):

– 1 – деятельность, осуществляемая за счет средств бюджета муниципального района «Шилкинский район» (бюджетная деятельность);

– 3 – средства во временном распоряжении.

2.8. При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы документов, утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также при подготовке внутренней бухгалтерской отчетности применяются формы первичных документов и формы внутренней отчетности, разработанные и оформленные в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011г № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2.9. Право заключать договора и подписывать денежные документы от имени Комитета по финансам имеют:

с правом первой подписи – председатель Комитета по финансам,

заместитель председателя Комитета по финансам;

с правом второй подписи – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности,

заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности

2.10. Право постановки электронно-цифровой подписи на электронных документах при обмене информацией cуправлением Федерального казначейства по Забайкальскому краю, с банками по перечислению заработной платы на пластиковые карты и с другими участниками электронного документооборота, предоставлено лицам в соответствии с заключенными договарами и приказами Комитета по финансам.

2.11. Сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бюджетном учете устанавливаются в соответствии с Графиком документооборота, приведенном в Приложении № 2 к настоящей Учетной политике.

2.12. Контроль за выполнением и отражением денежных средств, имущества и обязательств в бухгалтерском учете должны осуществлять все сотрудники отдела бухгалтерского учета и отчетности.

2.13. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и группируются по соответствующим счетам бюджетного учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета:

По учету исполнения бюджетной сметы расходов на содержание Комитета по финансам:

– Журнал операций по счету «Касса»;

– Журнал операций с безналичными денежными средствами;

– Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

– Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

– Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

– Журнал операций расчетов по оплате труда;

– Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

– Журнал по прочим операциям;

– Журнал по санкционированию;

– иные регистры, предусмотренные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

По кассовым поступлениям и выбытиям в Комитет по финансам, как финансовом органе, ежемесячно составляется журнал по прочим операциям № 8.

На основании вышеназванных журналов операций ежемесячно составляются две главные книги:

по учету исполнения бюджетной сметы расходов на содержание Комитете по финансам;
по учету кассовых поступлений и выбытий из бюджета муниципального района «Шилкинский район».

При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа содержат обязательные реквизиты и показатели соответствующих регистров бухгалтерского учета.

2.14. В случае изменения бюджетной классификации в межотчетный период производится перевод остатков по счетам с учетом действующей классификации на текущий финансовый год.

2.15. Хранение первичных документов и регистров бюджетного учета учреждения осуществляется в течение сроков, установленных разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

2.16. В случае обнаружения пропажи, порчи или несанкционированного уничтожения первичных учетных документов и (или) регистров бюджетного учета в учреждении сотрудники учреждения сообщают об этом главному бухгалтеру и в этот же день готовят совместный доклад руководителю учреждения об утрате, порче, несанкционированном уничтожении первичных учетных документов, регистров учета учреждения. На основании доклада руководитель учреждения действует в соответствии с п. 16 Инструкции № 157.

2.17. Перечень должностных лиц, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на приобретение товаров, работ, услуг, приведен в Приложении № 3 к Учетной политике.

2.18. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и представления отчетности подотчетными лицами приведен в Приложении № 4 к Учетной политике.

2.19. Положение о служебных командировках приведено в Приложении № 5 к Учетной политике.

2.20. Для отражения фактов хозяйственной жизни по поступлению и выбытию активов в учреждении создается постоянно действующая комиссия. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов устанавливается ежегодно отдельным приказом по учреждению.

2.21. Деятельность постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов осуществляется в соответствии с Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов, приведенным в Приложении № 6 к Учетной политике.

2.22. Для проведения инвентаризаций и мероприятий внутреннего финансового контроля в учреждении создается постоянно действующая внутрипроверочная (инвентаризационная) комиссия. Состав комиссии устанавливается ежегодно отдельным приказом по учреждению.

Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимо комиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий сотрудники Комитета по финансам.

2.23. Деятельность внутрипроверочной (инвентаризационной) комиссии осуществляется в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле и Положением об инвентаризации имущества и обязательств учреждения, приведенными в Приложениях № 7 и № 8 к Учетной политике.

2.24. Комитет финансов составляет и представляет месячную, квартальную, годовую бюджетную и иную отчетность в порядке и сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами.

2.25. Порядок отражения в учете и отчетности событий после отчетной даты приведен в Приложении № 9 к настоящей Учетной политике.

3.Общие правила ведения бюджетного учета

3.1. В составе основных средств принимаются к учету материальные объекты имущества, используемые для управленческих нужд Комитета по финансам, независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев по фактической стоимости приобретения (изготовления).

К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам.

3.2. Вновь приобретенные компоненты компьютерной техники подлежат раздельному учету как самостоятельных объектов основных средств:

Компонент	Самостоятельное основное средство	Составная часть АРМ	Принадлежность
Системный блок	да	-	-
Моноблок (устройство, сочетающее в себе монитор и системный блок)	да	-	-
Монитор	да	-	-
Принтер	да	-	-
Сканер	да	-	-
МФУ (многофункциональное устройство)	да	-	-
Источник бесперебойного питания	да	-	-
Колонки	-	-	да
Внешний модем	да	-	-
Внешний модульWi-Fi	-	-	да
Web-камера	-	-	да
ВнешнийTV-тюнер	да	-	-
Внешний приводCD/DVD	да	-	-
Внешний приводFDD	да	-	-
Кард-ридер	-	-	да
USB-разветвитель	-	-	да
Манипулятор мышь	-	-	да
Клавиатура	-	-	да
Дигитайзер	да	-	-
Наушники	-	-	да
Соединительные кабели (силовые, интерфейсные)	-	-	да

3.3. Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия их к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов следующим образом:

- по объектам основных средств, включенным в 1 - 9 амортизационные группы в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, - по максимальному сроку, установленному для указанных амортизационных групп;

- по объектам основных средств, включенным в 10 амортизационную группу, - исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072;

- по объектам основных средств, информация по которым отсутствует в Классификации основных средств, - исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств;

- по объектам основных средств, информация по которым отсутствует в Классификации основных средств и документах производителя, - комиссией по поступлению и выбытию активов самостоятельно в порядке, определенном Положением о комиссии.

3.4. Объекты основных средств, полученные безвозмездно, в том числе в результате проведения инвентаризации, по договорам дарения, пожертвования оцениваются по рыночной стоимости.

Рыночная стоимость данных объектов основных средств определяется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании данных в письменной форме о ценах на имущество от организации-изготовителя, органов государственной статистики, экспертного заключения организации оценщика (оценщика).

3.5. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10000 руб. включительно, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

3.6. Инвентарный номер наносится путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

3.7. Амортизация в целях бюджетного учета на объекты основных средств начисляется ежемесячно линейным методом исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком их полезного использования.

3.8. В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной модернизации или дооборудования, срок полезного использования по этому объекту пересматривается по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.

3.9. В бюджетном учете переоценка основных средств производится в сроки и в порядке, установленным Правительством Российской Федерации. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

3.10. В составе материальных запасов учитываются предметы, используемые в деятельности Комитета по финансам в течение периода, не превышающего 12 месяцев, не зависимо от их стоимости, а также предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящихся к основным средствам.

3.11. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.

При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов расходы, связанные с их приобретением, распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых материалов.

3.12. Передача расходных материальных запасов: канцелярских принадлежностей, запасных частей и хозяйственных материалов, выданных в эксплуатацию на нужды учреждения, оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

3.13. Основанием для списания материальных запасов (за исключением мягкого инвентаря) является Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

3.14. Основанием для списания мягкого инвентаря является Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

3.15. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

3.16. Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Порядком ведения кассовых операций в РФ.

3.17. Лимит денежного остатка в кассе учреждения равен нулю.

3.18. Кассовая книга учреждения ведется автоматизированным способом. Вкладные страницы брошюруются (сшиваются) и опечатываются по окончании календарного года, с обязательным заверением подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения общего количества страниц за год.

3.19. Расчеты с подотчетными лицами осуществляются наличными деньгами через кассу учреждения.

3.20. Комитет по финансам является главным администратором доходов и главным администратором источников финансирования дефицита бюджета.

Для отражения операций по администрированию в части начисления процентов, штрафов и пеней по кредитам и ссудам, предоставленным из бюджета муниципального района, отделом прогнозирования доходов и управления муниципальным долгомКомитета по финансам представляются докладные записки по расчетам с иными дебиторами.

Также на основании докладных записок отдела прогнозирования доходов и управления муниципальным долгом производится начисление процентов по внутренним долговым обязательствам (проценты за пользование кредитами, полученными из краевого бюджета).

Поступление и начисление администрируемых неналоговых доходов отражается в учете на основании первичных документов, приложенных к выписке из лицевого счета администратора доходов.

3.21. Поступившие доходы, администраторы которых не являются получателями средств бюджета муниципального района, по мере зачисления на единый счет бюджета отражаются в бюджетном учете Комитета по финансам как финансового органа бухгалтерской записью по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1.210.02.000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1.401.10.100 «Доходы хозяйствующего субъекта» с кодами главы администратора поступлений.

3.22. Если при увольнении работника учреждение своевременно не произвело с ним расчет по подотчетным суммам, сумма дебиторской задолженности переносится со счета 1 208 00 000 на соответствующий счет аналитического учета счета 1 209 00 000, сумма кредиторской задолженности - на соответствующий счет аналитического учета счета 0 302 00 000.

3.23. Расчеты с работниками по оплате труда и прочим выплатам, осуществляются через личные банковские карты работников. Отражение сумм заработной платы, прочих выплат, подлежащих перечислению на банковские карты, отражается по дебету счетов 1 302 11 830, 1 302 12 830, 1 302 13 830 и кредиту счета 1 304 05 211, 1 304 05 212, 1 304 05 213.

3.24. Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда и прочим выплатам ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда №6 (0504071).

3.25. Списание с балансового учета невостребованной кредиторской задолженности производится по результатам инвентаризации обязательств на основании приказа руководителя учреждения.

3.26. При определении финансового результата деятельности учреждения за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

3.27. В составе расходов будущих периодов на счете КБК1.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы по приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов.

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.
По договорам неисключительного права пользования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается руководителем учреждения в приказе.

В случае заключения лицензионного договора на право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации единовременные платежи за право включаются в расходы будущих периодов. Такие расходы списываются на финансовый результат текущего периода ежемесячно в последний день месяца в течение срока действия договора.

3.28. Порядок формирования резервов предстоящих расходов и их использования приведен в Приложении № 10 к настоящей Учетной политике.

3.29. Учет операций с лимитами бюджетных обязательств, принятием учреждением бюджетных (денежных) обязательств осуществляется на основании первичных документов.

3.30. Учреждение принимает бюджетные (денежные) обязательства в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

3.31. Для целей бюджетного учета устанавливается следующий порядок отражения бюджетных обязательств:

- принятые обязательства по заработной плате и прочим выплатам перед работниками учреждения отражаются в учете в объеме утвержденных лимитов бюджетных обязательств;

- принятые обязательства на приобретение материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг отражаются в учете в сумме заключенных контрактов (договоров) на дату подписания соответствующих договоров;

- принятые обязательства на приобретение продукции, работ, услуг, оплата которых производится безналичным порядком без заключения договоров, отражаются в учете в сумме приобретенной продукции, работ, услуг на дату принятия к оплате первичных документов;

- принятие обязательств по командировочным расходам отражается в учете в сумме начисленных платежей на дату утверждения заявления на выдачу под отчет денежных средств и (или) авансовых отчетов;

- принятие обязательств на приобретение товаров, работ, услуг через подотчетных лиц отражается в учете в сумме приобретенной продукции, работ, услуг на дату утверждения заявления на выдачу под отчет денежных средств и (или) авансовых отчетов;

- принятые обязательства по оплате обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации отражаются в учете в сумме начисленных платежей на дату оформления первичных документов;

- принятые обязательства по предоставлению из бюджета муниципального района межбюджетных трансфертов:

обусловленных Решением Совета муниципального района «Шилкинский район» (дотации, субсидии, субвенции и иные межбюджетные трансферты) - в объеме бюджетных ассигнований на указанные цели;

обусловленных соглашением о предоставлении субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов - в сумме заключенных соглашений;

- принятые обязательства по возмещению вреда, причиненного учреждением, штрафам, пеням отражаются в учете в сумме начисленных платежей на дату поступления в учреждение вступивших в силу решений суда, исполнительных листов и других документов судебных органов.

- принятые обязательства по кредиторской задолженности по договорам (контрактам), заключенным в прошлые годы и не исполненным по состоянию на начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году, отражаются в начале отчетного года на основании актов сверок взаимных расчетов по состоянию на начало текущего года, если иное не установлено настоящей Учетной политикой.

3.32. Отражение в учете принятых денежных обязательств учреждение осуществляет на дату образования кредиторской задолженности. Обязательства по кредиторской задолженности по контрактам (договорам), заключенным в прошлые годы и не исполненным по состоянию на начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году, отражаются в начале отчетного года на основании актов сверок взаимных расчетов по состоянию на начало текущего года, если иное не установлено настоящей Учетной политикой.

3.33. Данные по нереальной к взысканию дебиторской задолженности, принятой к учету на забалансовый счет 04, отражаются в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса (ф. 0503130) по видам задолженности:

- задолженность по доходам;

- задолженность по выданным авансам;

- задолженность подотчетных лиц;

- задолженность по недостачам.

3.34. На забалансовом счете 19 ведется учет сумм невыясненных поступлений прошлых отчетных периодов, списанных заключительными оборотами на финансовый результат прошлых отчетных периодов, но подлежащих уточнению в следующем финансовом году.

Списание со счета показателей невыясненных поступлений осуществляется при их уточнении.

Аналитический учет по счету ведется в Ведомости учета невыясненных поступлений с указанием даты зачисления невыясненных поступлений и даты их уточнений.

3.35. Списание с забалансового счета 20 задолженности, невостребованной кредиторами, осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:

– по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;
– по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;
– при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.

Кредиторская задолженность списывается с баланса отдельно по каждому обязательству (кредитору).

3.36. На забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 10000 рублей включительно в эксплуатации» учет ведется по балансовой стоимости объекта.

Приложение № 1

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

Наименование счета		Номер счета
		код
		аналитический классификационный	вида финансового обеспечения (деятельности)	синтетического счета			аналитический вида поступлений, выбытий
Наименование группы	Наименование вида			синтетического счета
				объекта учета	группы	вида
		1-17	18	19-21	22	23	24-26
Основные средства – иное движимое имущество учреждения	Машины и оборудование	0	0	101	3	4	КОСГУ
	Производственный и хозяйственный инвентарь	0	0	101	3	6	КОСГУ
	Прочие основные средства	0	0	101	3	8	КОСГУ
Амортизация иного движимого имущества учреждения	Амортизация машин и оборудования	0	0	104	3	4	КОСГУ
	Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря	0	0	104	3	6	КОСГУ
	Амортизация прочих основных средств	0	0	104	3	8	КОСГУ
Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения	Прочие материальные запасы	0	0	105	3	6	КОСГУ
Вложения в иное движимое имущество учреждения	Вложения в основные средства	0	0	106	3	1	КОСГУ
	Вложения в материальные запасы	0	0	106	3	4	КОСГУ
Права пользования нефинансовыми активами	Права пользования машинами и оборудованием	0	0	111	4	4	КОСГУ
	Права пользования инвентарем производственным и хозяйственным	0	0	111	4	6	КОСГУ
	Права пользования прочими основными средствами	0	0	111	4	8	КОСГУ
Обесценение иного движимого имущества учреждения	Обесценение машин и оборудования	0	0	114	3	4	КОСГУ
	Обесценение инвентаря производственного и хозяйственного	0	0	114	3	6	КОСГУ
	Обесценение прочих основных средств	0	0	114	3	8	КОСГУ
Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства	Денежные средства учреждения на счетах	0	0	201	1	1	КОСГУ
Денежные средства в кассе учреждения	Касса	0	0	201	3	4	КОСГУ
	Денежные документы	0	0	201	3	5	КОСГУ
Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства	Средства на счетах бюджета в рублях	0	0	202	1	1	КОСГУ
	Средства на счетах бюджета в пути	0	0	202	1	2	КОСГУ
Расчеты по налоговым доходам	Расчеты с плательщиками налоговых доходов	0	0	205	1	1	КОСГУ
Расчеты по доходам от собственности	Расчеты по иным доходам от собственности	0	0	205	2	9	КОСГУ
Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущерба	Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия	0	0	205	4	5	КОСГУ
Расчеты по безвозмездным поступлениям от бюджетов	Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	0	0	205	5	1	КОСГУ
Расчеты по доходам от операций с активами	Расчеты по доходам от операций с основными средствами	0	0	205	7	1	КОСГУ
	Расчеты по доходам от операций сматериальными запасами	0	0	205	7	4	КОСГУ
Расчеты по прочим доходам	Расчеты по невыясненным поступлениям	0	0	205	8	1	КОСГУ
	Расчеты по иным доходам	0	0	205	8	9	КОСГУ
Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда	Расчеты по оплате труда	0	0	206	1	1	КОСГУ
	Расчеты по авансам по прочим выплатам	0	0	206	1	2	КОСГУ
	Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда	0	0	206	1	3	КОСГУ
Расчеты по авансам по работам, услугам	Расчеты по авансам по услугам связи	0	0	206	2	1	КОСГУ
	Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества	0	0	206	2	5	КОСГУ
	Расчеты по авансам по прочим работам, услугам	0	0	206	2	6	КОСГУ
Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов	Расчеты по авансам по приобретению основных средств	0	0	206	3	1	КОСГУ
	Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов	0	0	206	3	4	КОСГУ
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям бюджетам	Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации	0	0	206	5	1	КОСГУ
Расчеты по авансам по прочим расходам	Расчеты по авансам по оплате иных расходов	0	0	206	9	6	КОСГУ
Расчеты по предоставленным кредитам, займам (ссудам)	Расчеты по бюджетным кредитам другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации	0	0	207	1	1	КОСГУ
	Расчеты с иными дебиторами по бюджетным кредитам	0	0	207	1	3	КОСГУ
	Расчеты по предоставленным займам, ссудам	0	0	207	1	4	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда	Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам	0	0	208	1	2	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам	Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи	0	0	208	2	1	КОСГУ
	Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг	0	0	208	2	2	КОСГУ
	Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества	0	0	208	2	5	КОСГУ
	Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг	0	0	208	2	6	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по поступлениям нефинансовых активов	Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств	0	0	208	3	1	КОСГУ
	Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов	0	0	208	3	4	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам	Расчеты с подотчетными лицами по оплате пошлин и сборов	0	0	208	9	1	КОСГУ
	Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов	0	0	208	9	6	КОСГУ
Расчеты по компенсации затрат	Расчеты по доходам от компенсации затрат	0	0	209	3	4	КОСГУ
	Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет	0	0	209	3	6	КОСГУ
Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба	Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)	0	0	209	4	1	КОСГУ
	Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)	0	0	209	4	4	КОСГУ
	Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия	0	0	209	4	5	КОСГУ
Расчеты по ущербу нефинансовым активам	Расчеты по ущербу основным средствам	0	0	209	7	1	КОСГУ
	Расчеты по ущербу материальных запасов	0	0	209	7	4	КОСГУ
Расчеты по иным доходам	Расчеты по недостачам денежных средств	0	0	209	8	1	КОСГУ
	Расчеты по иным доходам	0	0	209	8	9	КОСГУ
	Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет	0	0	210	0	2	КОСГУ
Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет года, предшествующего отчетному	По видам поступлений	0	0	210	8	2	КОСГУ
Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет прошлых лет	По видам поступлений	0	0	210	9	2	КОСГУ
	Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам	0	0	210	0	3	КОСГУ
Расчеты по долговым обязательствам в рублях	Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по привлеченным бюджетным кредитам в рублях	0	0	301	1	1	КОСГУ
	Расчеты с иными кредиторами по государственному (муниципальному) долгу	0	0	301	1	3	КОСГУ
Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда	Расчеты по заработной плате	0	0	302	1	1	КОСГУ
	Расчеты по прочим выплатам	0	0	302	1	2	КОСГУ
	Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда	0	0	302	1	3	КОСГУ
Расчеты по работам, услугам	Расчеты по услугам связи	0	0	302	2	1	КОСГУ
	Расчеты по транспортным услугам	0	0	302	2	2	КОСГУ
	Расчеты по арендной плате за пользование имуществом	0	0	302	2	4	КОСГУ
	Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества	0	0	302	2	5	КОСГУ
	Расчеты по прочим работам, услугам	0	0	302	2	6	КОСГУ
Расчеты по поступлению нефинансовых активов	Расчеты по приобретению основных средств	0	0	302	3	1	КОСГУ
	Расчеты по приобретению материальных запасов	0	0	302	3	4	КОСГУ
Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам	Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации	0	0	302	5	1	КОСГУ
Расчеты по прочим расходам	Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов (договоров)	0	0	302	9	3	КОСГУ
	Расчеты по другим экономическим санкциям	0	0	302	9	5	КОСГУ
	Расчеты по иным расходам	0	0	302	9	6	КОСГУ
	Расчеты по налогу на доходы физических лиц	0	0	303	0	1	КОСГУ
	Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	0	0	303	0	2	КОСГУ
	Расчеты по прочим платежам в бюджет	0	0	303	0	5	КОСГУ
	Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	0	0	303	0	6	КОСГУ
	Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС	0	0	303	0	7	КОСГУ
	Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС	0	0	303	0	8	КОСГУ
	Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование	0	0	303	0	9	КОСГУ
	Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии	0	0	303	1	0	КОСГУ
	Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии	0	0	303	1	1	КОСГУ
	Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение	0	0	304	0	1	КОСГУ
	Расчеты с депонентами	0	0	304	0	2	КОСГУ
	Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда	0	0	304	0	3	КОСГУ
	Внутриведомственные расчеты	0	0	304	0	4	КОСГУ
	Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами	0	0	304	0	5	КОСГУ
Доходы текущего финансового года	По видам доходов	0	0	401	1	0	КОСГУ
Расходы текущего финансового года	По видам расходов	0	0	401	2	0	КОСГУ
Финансовый результат прошлых отчетных периодов		0	0	401	3	0	КОСГУ
Доходы будущих периодов	По видам расходов	0	0	401	4	0	КОСГУ
Расходы будущих периодов	По видам расходов	0	0	401	5	0	КОСГУ
Резервы предстоящих расходов	По видам расходов	0	0	401	6	0	КОСГУ
Поступления	По видам поступлений	0	0	402	1	0	КОСГУ
Выбытия	По видам выбытий	0	0	402	2	0	КОСГУ
Результат прошлых отчетных периодов по кассовому исполнению бюджета		0	0	402	3	0	КОСГУ
Санкционирование по текущему финансовому году	Доведенные лимиты бюджетных обязательств	0	0	501	1	1	КОСГУ
	Лимиты бюджетных обязательств к распределению	0	0	501	1	2	КОСГУ
	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств	0	0	501	1	3	КОСГУ
	Переданные лимиты бюджетных обязательств	0	0	501	1	4	КОСГУ
	Полученные лимиты бюджетных обязательств	0	0	501	1	5	КОСГУ
	Утвержденные лимиты бюджетных обязательств	0	0	501	1	9	КОСГУ
	Принимаемые обязательства	0	0	502	0	7	КОСГУ
	Отложенные обязательства	0	0	502	0	9	КОСГУ
	Принятые обязательства	0	0	502	1	1	КОСГУ
	Приняты денежные обязательства	0	0	502	1	2	КОСГУ
	Принятые авансовые денежные обязательства	0	0	502	1	3	КОСГУ
	Авансовые денежные обязательства к исполнению	0	0	502	1	4	КОСГУ
	Исполненные денежные обязательства	0	0	502	1	5	КОСГУ
	Доведенные бюджетные ассигнования	0	0	503	1	1	КОСГУ
	Бюджетные ассигнования к распределению	0	0	503	1	2	КОСГУ
	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам	0	0	503	1	3	КОСГУ
	Переданные бюджетные ассигнования	0	0	503	1	4	КОСГУ
	Полученные бюджетные ассигнования	0	0	503	1	5	КОСГУ
	Утвержденные бюджетные ассигнования	0	0	503	1	9	КОСГУ

Забалансовые счета


Задолженность неплатежеспособных дебиторов	04
Поступления денежных средств	17
Выбытия денежных средств	18
Невыясненные поступления бюджета прошлых лет	19
Задолженность, невостребованная кредиторами	20
Основные средства в эксплуатации	21

Приложение № 2

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

График документооборота по Комитету по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

№ п/п	№ формы	Наименование документа	Ответственные за составление формы и обработку документа	Срок представления
1	2	3	4	5
1	0504101	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	материально ответственное лицо; заместитель главного бухгалтера	в течение 3-х дней после подписания
2	0504104	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	материально ответственное лицо; заместитель главного бухгалтера	в течение 3-х дней после подписания
3	0504031	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов	заместитель главного бухгалтера	по мере поступления основных средств
4	0504032	Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов	заместитель главного бухгалтера	по мере поступления основных средств
5	0504033	Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов	заместитель главного бухгалтера	по мере поступления основных средств
6	0504034	Инвентарный список нефинансовых активов	заместитель главного бухгалтера	по мере поступления основных средств
7	0504035	Оборотная ведомость по нефинансовым активам	заместитель главного бухгалтера	Ежемесячно
8	0504220	Акт приемки материалов (материальных ценностей)	материально ответственное лицо; заместитель главного бухгалтера	в течение 3-х дней после подписания
9	0504210	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	материально ответственное лицо; заместитель главного бухгалтера	в течение 3-х дней после подписания
10	0504230	Акт о списании материальных запасов	материально ответственное лицо; заместитель главного бухгалтера	в течение 3-х дней после подписания
11	0504043	Карточка учета материальных ценностей	заместитель главного бухгалтера	по мере поступления
12	0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	инвентаризационная комиссия; заместитель главного бухгалтера	в течение 3-х дней после подписания
13		Договор о полной индивидуальной материальной ответственности	делопроизводитель	в день подписания руководителем
14		Копии приказов (распоряжений) по финансово-хозяйственной деятельности	делопроизводитель	в день подписания руководителем
15	Т-1	Копия приказа (распоряжения) о приёме работника на работу,	специалист отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями; заместитель главного бухгалтера	в день подписания приказа руководителем
16	Т- 3	Копия штатного расписания	специалист отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями; заместитель главного бухгалтера	по мере внесения изменений
17	Т-5	Копия приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу	специалист отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями; заместитель главного бухгалтера	в день подписания приказа руководителем
18	Т-6	Копия приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска	специалист отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями; заместитель главного бухгалтера	в день подписания приказа руководителем
19	Т- 7	График отпусков	специалист отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями; заместитель главного бухгалтера	в день подписания руководителем
20	Т-8	Копия приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) действия трудового договора	специалист отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями; заместитель главного бухгалтера	в день подписания приказа руководителем
21	0504421	Табель учёта использования рабочего времени	специалист отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями; заместитель главного бухгалтера	последний рабочий день месяца
22		Копия приказа о поощрении работника	специалист отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями; заместитель главного бухгалтера	в день подписания руководителем
23	0504401	Расчетно-платежная ведомость	заместитель главного бухгалтера	в день издания документа
24	0504403	Платежная ведомость	заместитель главного бухгалтера	в день издания документа
25	0504417	Карточка-справка	заместитель главного бухгалтера	в день издания документа
26	0504425	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	заместитель главного бухгалтера	в день издания документа
27		Справки о заработной плате	заместитель главного бухгалтера	в течение 3-х дней с момента поступления запроса
28	0504822	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)	специалисты отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями; заместитель главного бухгалтера	на следующий день после составления и подписания
29	0531722	Расходное расписание	специалисты отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями	в день совершения операции до 16 часов
30	0531801	Заявка на кассовый расход	специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности, специалисты отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями	в день совершения операции до 16 часов
31	0531802	Заявка на получение наличных денег	заместитель главного бухгалтера	в день совершения операции до 11 часов
32	0531243	Заявка на наличные (банковская карта)	заместитель главного бухгалтера	в день совершения операции до 11 часов
33	0402001	Объявление на взнос наличными	заместитель главного бухгалтера	в день совершения операции до 13 часов
34		Список на зачисление денежных средств на счета банковских карт	заместитель главного бухгалтера	по мере зачисления денежных средств
35		Акт приема-передачи реестра на зачисление денежных средств на счета физических лиц	заместитель главного бухгалтера	по мере зачисления денежных средств
36	0531803	Заявка на возврат	специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности, специалисты отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями	в день совершения операции до 16 часов
37	0531809	Уведомление об уточнении принадлежности и вида платежа	специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности, специалисты отдела прогнозирования доходов и управления муниципальным долгом, специалисты отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями	в день совершения операции до 16 часов
38	0504817	Уведомление по расчетам между бюджетами	начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности	ежеквартально
39	0504514	Кассовая книга	делопроизводитель; заместитель главного бухгалтера	в день проведения операции
40	0310001	Приходный кассовый ордер	делопроизводитель; заместитель главного бухгалтера	по мере поступления денежных средств
41	0310002	Расходный кассовый ордер	делопроизводитель; заместитель главного бухгалтера	по мере совершения операции
42	0504088	Инвентаризационная опись наличных денежных средств	инвентаризационная комиссия; заместитель главного бухгалтера	в день проведения инвентаризации
43	Т-9	Копия приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку	специалист отдела бюджетной политики, в соответствии с должностными инструкциями; заместитель главного бухгалтера	не менее чем за 3 дня до начала командировки
44	0504505	Авансовый отчёт	подотчетное лицо; заместитель главного бухгалтера	в течении 3-х дней по возвращению из командировки, не позднее 20 дней по суммам выданным на хозяйственные расходы
45		Договоры и муниципальные контракты	делопроизводитель; заместитель главного бухгалтера	в день регистрации
46		Счета, счета-фактуры, акты выполненных работ на оплату в соответствии с заключенными договорами, контрактами	заместитель главного бухгалтера	В соответствии с условиями договора (контракта)
47	0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	инвентаризационная комиссия; заместитель главного бухгалтера	в день окончания инвентаризации
48	Приложение №2 к Приказу Комитета по финансам № 59-пд от 31.12.2009	Муниципальная долговая книга	специалист отдела прогнозирования доходов и управления муниципальным долгом, в соответствии с должностными инструкциями	по мере совершения операции
49	0504057	Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)	специалист отдела прогнозирования доходов и управления муниципальным долгом, в соответствии с должностными инструкциями	по мере совершения операции
50	0504083	Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, кредитам, займам (ссудам)	инвентаризационная комиссия; специалист отдела прогнозирования доходов и управления муниципальным долгом, в соответствии с должностными инструкциями	в день окончания инвентаризации
51	0531819	Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета	специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с должностными инструкциями	по мере совершения операции
52	0531820	Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета	специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с должностными инструкциями	по мере совершения операции
53	0531814	Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная)	специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с должностными инструкциями	по мере совершения операции
54	0531813	Сводная ведомость по кассовым выплатам (ежедневная)	специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с должностными инструкциями	по мере совершения операции
55	0504071	Журналы операций: Журнал операций по счету «Касса» Журнал операций с безналичными денежными средствами Журнал операций расчетов с подотчетными лицами Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам Журнал по прочим операциям	заместитель главного бухгалтера; специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с должностными инструкциями	Ежемесячно, по мере совершения операций в текущем месяце
56	0504072	Главная книга ( по учету исполнения бюджетной сметы расходов на содержание Комитете по финансам); (по учету кассовых поступлений и выбытий из бюджета муниципального района «Шилкинский район»).	заместитель главного бухгалтера главный бухгалтер	10 число месяца следующего за отчетным

Приложение № 3

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

Перечень должностных лиц, имеющих право получать наличные денежные средства под отчетна приобретение товаров, работ, услуг

Кузнецова Ольга Николаевна – Старший специалист Iразряда

Приложение № 4

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

Положение о выдаче под отчет денежных средств,

составлении, представлении отчетов подотчетными лицами

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок расчетов с подотчетными лицами в Комитете по финансам.

1.2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего Положения, являются:

- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;

- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н;

- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

2. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет

2.1. Наличные денежные средства выдаются под отчет на расходы учреждения, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, и командировочные расходы.

2.2. Выдача под отчет денежных средств на расходы, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, производится сотрудникам учреждения, приведенным в Перечне лиц, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на приобретение товаров, работ, услуг (Приложение № 3 к Учетной политике).

2.3. Авансы на командировочные расходы выдаются под отчет всем лицам, работающим в учреждении на основании трудовых договоров, направленным в служебную командировку в соответствии с приказом руководителя.

2.4. Для получения денежных средств под отчет сотрудник оформляет письменное заявление с указанием суммы и назначения аванса. Форма заявления приведена в Приложении № 1 к настоящему Положению.

2.5. На заявлении сотрудника заместителем главного бухгалтера делается отметка о наличии на текущую дату задолженности за сотрудником по ранее выданным ему авансам. При наличии задолженности указываются ее сумма, дата и номер документа, которым оформлена выдача денежных средств под отчет, ставится подпись главного бухгалтера.

2.6. Председатель Комитета по финансам рассматривает заявление и утверждает сумму выдаваемых под отчет сотруднику денежных средств, ставит свою подпись и дату.

2.7. Выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии полного погашения задолженности подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

2.8. Выдача денежных средств под отчет производится из кассы учреждения по расходному кассовому ордеру. Сумма выдачи денежных средств под отчет не может превышать 100 тыс. руб.

2.9. Авансы на расходы сотрудников, связанные со служебными командировками, выдаются в пределах сумм расходов, установленных Положением о служебных командировках (Приложение № 5 к Учетной политике).

2.10. Максимальный срок выдачи денежных средств под отчет на расходы по приобретению товаров, работ, услуг составляет 20 календарных дней.

2.11. Передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается.

2.12. В случаях, когда сотрудник учреждения произвел оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение этих расходов. Возмещение расходов производится из кассы учреждения или безналичным перечислением на зарплатные карты сотрудников на основании авансового отчета сотрудника об израсходованных средствах, утвержденного руководителем учреждения с приложением подтверждающих документов.

3. Составление, представление отчетности

подотчетными лицами

3.1. Об израсходовании полученных сумм подотчетное лицо представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

3.2. Авансовый отчет по расходам, связанным с приобретением товаров, работ, услуг, представляется подотчетным лицом в отдел бухгалтерского учета и отчетности не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные средства.

3.3. Авансовый отчет по командировочным расходам представляется сотрудником в отдел бухгалтерского учета и отчетности не позднее трех рабочих дней со дня его возвращения из командировки.

3.4. Отделом бухгалтерского учета и отчетности проверяется правильность оформления полученного от подотчетного лица авансового отчета, наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованность расходования средств.

3.5. Все прилагаемые к авансовому отчету документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ, с обязательным заполнением всех граф, реквизитов, наличием печатей, подписей и т.д. Документы, прилагаемые к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

3.6. Проверенный отделом бухгалтерского учета и отчетности авансовый отчет утверждается руководителем учреждения. После чего утвержденный авансовый отчет принимается к учету.

3.7. Проверка авансового отчета отделом бухгалтерского учета и отчетности и утверждение его руководителем осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления авансового отчета в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

3.8. Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) выдается из кассы учреждения подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру в день утверждения руководителем учреждения авансового отчета, а в случае отсутствия в кассе учреждения необходимой суммы, - безналичным перечислением на зарплатные карты сотрудников или в день поступления в кассу денежных средств по соответствующему КОСГУ.

3.9. Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем учреждения авансового отчета.

3.10. В случае если в установленный срок сотрудником не представлен авансовый отчет в отдел бухгалтерского учета и отчетности или не внесен остаток неиспользованного аванса в кассу учреждения, учреждение имеет право произвести удержание суммы задолженности по выданному авансу из заработной платы сотрудника с соблюдением требований, установленных ст. ст. 137 и 138 ТК РФ.

3.11. В случае увольнения сотрудника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, отдел бухгалтерского учета и отчетности обязан принять все необходимые меры для взыскания указанных сумм.

Приложение № 1 к Положению о выдаче под отчет денежных средств, составлении, представлении отчетов подотчетными лицами


Комитет по финансам администрации муниципального района "Шилкинский район"

УТВЕРЖДАЮ			Руководителюорганизации
всумме(RUB):			Е.А.Конакова

руководительорганизации			от
		(Е.А.Конакова)
(подпись)

"_______"______________________20г.

заявление

Прошувыдатьподотчетавансвразмере(RUB)
насрокдо
	(дата)

Назначениеаванса





			(подпись)

			"_______"______________________20г.


Счетааналитическогоучетасчета020800000длявыдачиаванса

Счетааналитическогоучета		Сумма (RUB)
ИФО	счет



ИТОГО:



Задолженностьпопредыдущемуавансу(RUB)

Главныйбухгалтер(бухгалтер)		(Н.А.Суханова)
	(подпись)

Приложение № 5

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

Положение о служебных командировках

1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления сотрудников в служебные командировки на территории РФ в соответствии со ст. ст. 166 - 168 ТК РФ, Постановлениями Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 и от 13.10.2008 № 749.

2. При оформлении командировок используются унифицированные формы кадровых документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01".2004 № 1 (№ Т-9, № Т-9а).

3. Учет лиц, выезжающих и приезжающих в командировки, в специальных журналах не ведется.

4. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (постоянные работники и совместители).

5. Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

6. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

7. При направлении в командировку работников, являющихся российскими гражданами, максимальный срок командировок устанавливается 40 дней.

8. Явка работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки необязательна, за указанные дни выплачиваются суточные.

9. Решение работодателя о направлении работника в командировку, в том числе однодневную, оформляется Приказом о направлении работника в командировку унифицированной формы № Т-9.

10. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

11. За период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику производится оплата по среднему заработку.

12. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

13. Размер расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ.

За каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ выплачиваются суточные в размере 200 руб. При направлении в однодневные командировки по территории РФ суточные не выплачиваются.

Расходы по найму жилого помещения в служебной командировке, подтвержденные документально, возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки. В случае, когда направленному в служебную командировку работнику бесплатно предоставлялось помещение для проживания, расходы по найму жилого помещения не возмещаются.

Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);

при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

14. При приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение, являются:

- маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажная квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок);

- посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;

- документы, подтверждающие факт оплаты работником, в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника, электронного билета: чеки ККТ; слипы; чеки электронных терминалов; подтверждение кредитной организации, в которой работнику открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты; выписка из электронной системы платежа.

15. В случае если посадочный талон утерян, расходы по проезду подтверждаются архивной справкой. В архивной справке должны содержаться следующие данные: Ф.И.О. пассажира, направление, номер рейса, дата вылета, стоимость билета. Справка должна быть заверена печатью агентства (авиаперевозчика).

16. Документами, подтверждающими произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета в бездокументарной форме (электронного билета), являются:

- контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте);

17. Вместе с оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение билета в бездокументарной форме (электронного билета), работнику необходимо представить личное заявление произвольной формы, содержащее уведомление о приобретении электронного билета непосредственно самим работником учреждения, его личную подпись и дату.

18. Работник обязан в трехдневный срок со дня возвращения из командировки представить Авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

19. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

20. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ.

Приложение № 6

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов

1. Общие положения

1.1. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего Положения, являются:

- Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

1.2. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов (далее - комиссии) утверждается ежегодно отдельным приказом руководителя.

1.3. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

1.4. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

1.5. Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 календарных дней.

1.6. В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.

1.7. Если договором, заключенным с экспертом, участвующим в работе комиссии, предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта, оплата его труда осуществляется в пределах выделенных бюджетных ассигнований.

1.8. Экспертом не может быть лицо учреждения, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, используемые в целях принятия решения о списании имущества.

1.9. Решение комиссии, принятое на заседании, оформляется протоколом, который подписывают председатель и члены комиссии.

2. Принятие решений по поступлению активов

2.1. В части поступления активов комиссия принимает решения по следующим вопросам:

- об определении, к какой категории нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относится поступившее имущество;

- об определении первоначальной (фактической) стоимости поступивших объектов нефинансовых активов;

- о сроках полезного использования поступивших объектов нефинансовых активов в целях принятия их к учету в составе основных средств и начисления по ним амортизации.

2.2. Принятие решений об отнесении поступившего имущества к объектам основных средств или материальным запасам осуществляется на основании Инструкции № 157н, других нормативных правовых актов.

2.3. Решение о первоначальной (фактической) стоимости объектов нефинансовых активов при их приобретении, сооружении, изготовлении (создании) принимается комиссией на основании контрактов, договоров, актов приемки-сдачи выполненных работ, счетов-фактур, накладных и других сопроводительных документов поставщика.

2.4. Первоначальной (фактической) стоимостью нефинансовых активов, поступивших по договорам дарения, пожертвования, оприходованных в виде излишков, выявленных при инвентаризации, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Текущая рыночная стоимость объектов недвижимого имущества определяется на основании оценки, произведенной в соответствии с Федеральным законом от 29.07.1998 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

При определении текущей рыночной стоимости движимого имущества учреждения используются:

- данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

- экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

2.5. Первоначальная (фактическая) стоимость нефинансовых активов при их безвозмездном получении от учредителя, а также других учреждений (организаций) определяется на основании данных о первоначальной стоимости предыдущего балансодержателя, указанной в акте о приеме-передаче, извещении (ф. 0504805).

2.6. В случае достройки, реконструкции, модернизации объектов основных средств производится увеличение их первоначальной стоимости. При приеме объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации комиссией оформляется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

2.7. Поступление нефинансовых активов оформляется комиссией следующими первичными документами:

- Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101");

- другими документами по поступлению нефинансовых активов, предусмотренными Инструкцией № 157н и Инструкцией № 162н.

2.8. Решение о сроках полезного использования поступивших основных средств и начисления амортизации принимается комиссией в соответствии с п. 44 Инструкции № 157н, учетной политикой учреждения, Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, документами производителя, входящими в комплектацию основных средств.

По объектам основных средств, по которым отсутствует информация о сроках полезного использования в Классификации основных средств и документах производителя, комиссия принимает решение самостоятельно с учетом:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

- гарантийного срока использования объекта;

- сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

2.9. В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту комиссией пересматривается.

2.10. Присвоенный объекту инвентарный номер наносится материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии в порядке, определенном учетной политикой учреждения.

3. Принятие решений по выбытию (списанию) активов

3.1. В части выбытия (списания) нефинансовых активов и задолженности комиссия принимает решения по следующим вопросам:

- о выбытии (списании) нефинансовых активов (в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21);

- о пригодности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов, полученных в результате списания объектов основных средств;

- списании задолженности с забалансового счета 04.

3.2. Решение о выбытии имущества учреждения принимается в случае, если:

- имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

- имущество выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли учреждения (хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации), а также невозможно установить его местонахождение;

- имущество передается другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти, органу местного самоуправления, государственному (муниципальному) предприятию;

- в других случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством РФ.

3.3. Решение о списании имущества и задолженности принимается комиссией после проведения следующих мероприятий:

- осмотр имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

- принятие решения по вопросу о пригодности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления;

- принятие решения о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от списанного имущества;

- установление причин списания имущества: физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, авария, стихийное бедствие, длительное неиспользование имущества, иные причины;

- установление лиц, виновных в списании имущества, до истечения срока его полезного использования;

- проверкой документов, необходимых для списания задолженности неплатежеспособных дебиторов.

3.4. Выбытие (списание) нефинансовых активов оформляется следующими документами:

- Актом о списании объекта нефинансовых активов (кроме автотранспортных средств) (ф. 0504104);

- Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

- Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230);

- Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);

- другими документами по выбытию (списанию) нефинансовых активов, предусмотренными Инструкцией № 157н и Инструкцией № 162н.

3.5. Оформленный комиссией акт о списании имущества утверждается руководителем учреждения после согласования с довольствующей службой.

3.6. До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Реализация таких мероприятий осуществляется учреждением самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора и подтверждается комиссией.

Приложение № 7

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

Положение о внутреннем финансовом контроле

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.11.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 г. № 157н, Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 г. № 191н, иных законодательных и нормативно - правовых актов.

1.2. Настоящее Положение определяет:

- цели, задачи и объекты внутреннего финансового контроля учреждения;

- организацию внутреннего финансового контроля в учреждении;

- обязанности и права внутрипроверочной (инвентаризационной) комиссии при проведении контрольных мероприятий;

- порядок оформления результатов проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

1.3. Целью внутреннего финансового контроля является обеспечение соблюдения законодательства РФ, нормативных правовых актов и иных актов (далее - НПА), регулирующих деятельность учреждения.

1.4. Задачи внутреннего финансового контроля:

- установление соответствия проводимых финансово-хозяйственных операций требованиям НПА и учетной политике учреждения;

- установление полноты и достоверности отражения совершенных финансово-хозяйственных операций в учете и отчетности учреждения;

- предупреждение и пресечение финансовых нарушений в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

- осуществление контроля за сохранностью имущества учреждения.

1.5. Объекты внутреннего финансового контроля:

- контракты и договора на приобретение продукции (работ, услуг);

- приказы (распоряжения) руководителя учреждения;

- первичные оправдательные документы и регистры учета;

- хозяйственные операции, отраженные в учете учреждения;

- бюджетная, финансовая, налоговая, статистическая и иная отчетность учреждения;

- имущество и обязательства учреждения;

- штатно-трудовая дисциплина.

2. Организация внутреннего финансового контроля

2.1. Ответственность за организацию внутреннего финансового контроля возлагается на руководителя учреждения.

2.2. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляют:

1) должностные лица (работники учреждения);

2) постоянно действующая внутрипроверочная (инвентаризационная) комиссия.

2.3. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляется в следующих видах:

1) предварительный контроль - мероприятия, направленные на предупреждение и пресечение ошибок и (или) незаконных действий должностных лиц учреждения до совершения факта хозяйственной жизни учреждения;

2) последующий контроль - мероприятия, направленные на установление законности действий должностных лиц учреждения после совершения факта хозяйственной жизни.

Предварительный контроль в учреждении осуществляется должностными лицами (работниками учреждения) в соответствии со своими должностными (функциональными) обязанностями в процессе жизнедеятельности учреждения.

К мероприятиям предварительного контроля относятся:

- проверка документов учреждения до совершения хозяйственных операций в соответствии с графиком документооборота;

- контроль за приемом обязательств учреждения в пределах утвержденных плановых назначений;

- проверка законности и экономической целесообразности проектов заключаемых контрактов (договоров);

- проверка проектов приказов руководителя учреждения;

- проверка бюджетной, финансовой, статистической, налоговой и другой отчетности до ее утверждения или подписания.

Последующий контроль в учреждении осуществляется:

- должностными лицами (работниками учреждения) в соответствии со своими должностными (функциональными) обязанностями в процессе жизнедеятельности учреждения;

- внутрипроверочной (инвентаризационной) комиссией.

К мероприятиям последующего контроля со стороны должностных лиц учреждения относятся:

- проверка первичных документов учреждения после совершения хозяйственных операций в соответствии с графиком документооборота;

- проверка наличия имущества учреждения;

- проверка достоверности отражения хозяйственных операций в учете и отчетности учреждения.

К мероприятиям последующего контроля со стороны (инвентаризационной) внутрипроверочной комиссии учреждения относятся:

- проверка финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

- инвентаризация имущества и обязательств учреждения.

2.4. Внутрипроверочная (инвентаризационная) комиссия проводит плановые и внеплановые проверки ФХД учреждения.

Плановые проверки проводятся с определенной периодичностью, установленной графиком проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности, а также перед составлением бухгалтерской отчетности. График включает:

- объект проверки;

- период, за который проводится проверка;

- срок проведения проверки;

- ответственных исполнителей.

График проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности утверждается руководителем учреждения.

В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам, в отношении которых есть информация о возможных нарушениях.

2.5. Состав постоянно действующей внутрипроверочной (инвентаризационной) комиссии утверждается приказом руководителя учреждения ежегодно. В приказе утверждаются: председатель комиссии; члены комиссии; срок действия полномочий комиссии.

2.6. Проверка ФХД учреждения назначается приказом руководителя учреждения, в котором указываются: тема проверки; проверяемый период; срок проведения проверки; состав комиссии.

2.7. Внутрипроверочная (инвентаризационная) комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, иными нормативно-правовыми актами и настоящим Положением.

3. Обязанности и права внутрипроверочной (инвентаризационной) комиссии

при проведении контрольных мероприятий

3.1. Председатель внутрипроверочной (инвентаризационной) комиссии перед началом контрольных мероприятий подготавливает план (программу) работы, проводит инструктаж с членами комиссии и организует изучение ими законодательства РФ, нормативных правовых актов, регулирующих финансовую и хозяйственную деятельность учреждения, ознакомляет членов комиссии с материалами предыдущих ревизий и проверок.

3.2. Председатель комиссии обязан:

- определить методы и способы проведения контрольных мероприятий;

- распределить направления проведения контрольных мероприятий между членами комиссии;

- быть принципиальным, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность;

- организовать проведение контрольных мероприятий в учреждении согласно утвержденному плану (программе);

- осуществлять общее руководство членами комиссии в процессе проведения контрольных мероприятий;

- обеспечить сохранность полученных документов, отчетов и других материалов, проверяемых в ходе контрольных мероприятий.

Председатель комиссии имеет право:

- давать указания должностным лицам о предоставлении комиссии необходимых для проверки документов и сведений (информации);

- получать от должностных, а также материально ответственных лиц учреждения письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения контрольных мероприятий, копии документов, связанных с осуществлением финансовых, хозяйственных операций объекта внутреннего финансового контроля;

- привлекать сотрудников учреждения к проведению контрольных мероприятий, служебных расследований по согласованию с руководителем учреждения;

- вносить предложения об устранении выявленных в ходе проведения контрольных мероприятий нарушений и недостатков.

Члены комиссии обязаны:

- быть принципиальными, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность;

- проводить контрольные мероприятия учреждения в соответствии с утвержденным планом (программой);

- незамедлительно докладывать председателю комиссии о выявленных в процессе контрольных мероприятий нарушениях и злоупотреблениях;

Члены комиссии имеют право:

- ходатайствовать перед председателем комиссии о предоставлении им необходимых для проверки документов и сведений (информации).

3.3. Руководитель и проверяемые должностные лица учреждения в процессе контрольных мероприятий обязаны:

- оказывать содействие в проведении контрольных мероприятий;

- представлять по требованию председателя комиссии и в установленные им сроки документы, необходимые для проверки;

- давать справки и объяснения в устной и письменной форме по вопросам, возникающим в ходе проведения контрольных мероприятий.

3.4. Внутрипроверочная (инвентаризационная) комиссия несет ответственность за качественное проведение контрольных мероприятий в соответствии с законодательством РФ.

3.5. Работники, входящие в состав комиссии, освобождаются от выполнения своих функциональных обязанностей по основной занимаемой должности на весь срок проведения контрольных мероприятий.

4. Оформление результатов

контрольных мероприятий учреждения

4.1. По итогам проведения контрольных мероприятий внутрипроверочная (инвентаризационная) комиссия анализирует ее результаты и составляет:

- при проведении плановой проверки - акт проверки ФХД учреждения за соответствующее полугодие;

- при проведении внеплановой проверки - акт проверки отдельных вопросов ФХД учреждения;

- при проведении инвентаризации имущества и обязательств - документы, указанные в Положении об инвентаризации имущества и обязательств учреждения (Приложение № 8 к настоящей Учетной политике).

Акт проверки ФХД (акт проверки отдельных вопросов ФХД) учреждения составляется в двух экземплярах, подписывается председателем , членами комиссии и главным бухгалтером.

Если акт проверки не подписан хотя бы одним перечисленным выше должностным лицом, он считается недействительным.

Акт проверки ФХД должен содержать следующие сведения:

- тема и объекты проверки;

- срок проведения проверки;

- характеристика и состояние объектов проверки;

- описание выявленных нарушений и злоупотреблений, а также причины их возникновения;

- выводы о состоянии ФХД учреждения;

- предложения по устранению выявленных нарушений, недостатков с указанием сроков и ответственных лиц.

При составлении акта должны обеспечиваться объективность, обоснованность, системность, четкость, доступность и лаконичность изложения текста.

Результаты проверки, отражаемые в акте, подтверждаются документами (копиями документов), результатами контрольных действий, объяснениями должностных и материально ответственных лиц и другими материалами, которые являются приложением к акту проверки.

Главный бухгалтер не вправе отказаться от подписания акта. При наличии возражений к акту прикладываются письменные возражения.

Подписанные экземпляры актов проверки ФХД представляются председателем комиссии на утверждение руководителю учреждения.

После утверждения руководителем акта проверки ФХД проводится совещание о подведении итогов проверки ФХД учреждения с привлечением должностных лиц, установленных руководителем учреждения.

На основании утвержденного акта проверки и проведенного совещания издается приказ руководителя учреждения.

Первый экземпляр акта проверки ФХД учреждения хранится в делопроизводстве учреждения, второй - в бухгалтерии.

4.2. О выполнении предложений, вынесенных в акте проверки, ответственные лица докладывают в письменной форме председателю комиссии. Председатель комиссии обобщает полученные материалы по устранению нарушений (недостатков) и представляет письменный доклад руководителю учреждения. Доклад об устранении выявленных нарушений (недостатков) хранится в делопроизводстве учреждения, копия - у главного бухгалтера учреждения.

4.3. По окончании года внутрипроверочная (инвентаризационная) комиссия представляет руководителю учреждения отчет о проделанной работе.

В отчете отражаются:

- сведения о выполнении плановых и внеплановых контрольных мероприятий учреждения;

- результаты контрольных мероприятий за отчетный период;

- анализ выявленных нарушений (недостатков) по сравнению с предыдущим периодом;

- сведения о мерах по устранению выявленных нарушений и недостатков;

- вывод о состоянии ФХД учреждения за отчетный период.

По итогам года руководитель учреждения проводит совещание о состоянии ФХД учреждения за соответствующий период.

Приложение № 8

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

Положение

об инвентаризации имущества и обязательств учреждения

1. Организация проведения инвентаризации

1.1. Инвентаризация имущества и обязательств учреждения проводится в соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ, п. п. 6, 20 Инструкции № 157н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

1.2. Целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества, сопоставление с данными бюджетного учета и проверка полноты отражения в бюджетном учете обязательств.

1.3. Настоящее Положение устанавливает случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств и оформления ее результатов.

1.4. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем учреждения, кроме случаев, предусмотренных в п. 1.5 настоящего Положения.

1.5. Инвентаризация имущества и обязательств учреждения проводится обязательно:

- перед составлением годовой бюджетной отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) учреждения перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина России.

Ежемесячно подлежат инвентаризации наличные денежные средства, находящиеся в кассе учреждения.

1.6. Приказы о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) подлежат регистрации в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (далее - журнал (форма № ИНВ-23)).

В приказе (форма № ИНВ-22) указываются:

- наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации;

- дата начала и окончания проведения инвентаризации;

- причина проведения инвентаризации.

Председатель и члены инвентаризационной комиссии в обязательном порядке ставят подписи в журнале (форма № ИНВ-23), подтверждающие их ознакомление с приказом.

1.7. Председатель инвентаризационной комиссии перед началом инвентаризации подготавливает план работы, проводит инструктаж с членами комиссии и организует изучение ими законодательства РФ, нормативных правовых актов по проведению инвентаризации, организации и ведению бюджетного учета имущества и обязательств, ознакомляет членов комиссии с материалами предыдущих инвентаризаций, ревизий и проверок.

1.8. Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не входят, присутствие указанных лиц при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

С материально ответственных лиц члены инвентаризационной комиссии обязаны взять расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

1.9. Фактическое наличие находящегося в учреждении имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета.

1.10. Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях (актах). Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность данных о фактических остатках имущества, правильность и своевременность оформления материалов. Для каждого вида имущества оформляется своя форма инвентаризационной описи. Учреждение использует формы инвентаризационных описей, приведенных в Приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

1.11. Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно по каждому материально ответственному лицу. Указанные документы подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение, кроме того, расписка подтверждает проверку комиссией имущества в их присутствии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственных лиц.

2. Имущество и обязательства, подлежащие инвентаризации

2.1. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения, а также все виды обязательств, в том числе:

1. Имущество и обязательства, учтенные на балансовых счетах:

1) основные средства;

2) материальные запасы;

3) денежные средства;

4) расчеты.

2. Имущество, учтенное на забалансовых счетах.

Инвентаризации подлежат числящиеся в бюджетном учете на забалансовых счетах основные средства до 3000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации (забалансовый счет 21);

3. Имущество, не учтенное по каким-либо причинам (излишки).

Фактически находящееся в учреждении имущество, не учтенное по каким-либо причинам, также подлежит инвентаризации и последующему принятию к бюджетному учету.

3. Оформление результатов инвентаризации

и регулирование выявленных расхождений

3.1. На основании инвентаризационных описей (актов), по которым выявлено несоответствие фактического наличия финансовых и нефинансовых активов, иного имущества и обязательств данным бюджетного учета, бухгалтерией оформляются ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В них фиксируются установленные расхождения с данными бюджетного учета - недостачи и излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.

3.2. Оформленные ведомости подписываются главным бухгалтером и исполнителем и передаются председателю инвентаризационной комиссии.

3.3. По всем недостачам и излишкам, пересортице инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц, что должно быть отражено в инвентаризационных описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бюджетного учета.

3.4. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает руководителю учреждения предложения:

- по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо их списанию;

- оприходованию излишков;

- урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бюджетного учета при пересортице путем проведения взаимного зачета излишков и недостач, возникших в результате нее;

- списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности;

- иные предложения.

3.5. На основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Этот акт представляется на рассмотрение и утверждение руководителю учреждения с приложением ведомости расхождений по результатам инвентаризации.

3.6. По результатам инвентаризации руководитель учреждения издает приказ.

3.7. Результаты проведения инвентаризации отражаются в бюджетном учете и отчетности того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бюджетной отчетности.

3.8. В подтверждение правильности результатов инвентаризации проводятся контрольные проверки. Указанные проверки оформляются отдельным приказом по учреждению. Результаты контрольных проверок оформляются актом (форма № ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма № ИНВ-25).

3.9. По списанию сумм ущерба, причиненного учреждению (государству), комиссия и руководитель учреждения руководствуются Приказом Министра обороны РФ № 775 от 2013 г.

Приложение № 9

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

Порядок отражения в учете и отчетности

событий после отчетной даты

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете и отчетности Комитета по финансам событий после отчетной даты.

2. Понятие события после отчетной даты

2.1. Событием после отчетной даты признается существенный факт хозяйственной жизни, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Комитета по финансам и имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год.

2.2. Датой подписания отчетности считается фактическая дата ее подписания Председателем Комитета по финансам.

2.3. Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности Комитета по финансам.

Существенность события после отчетной даты Комитет по финансам определяет самостоятельно, исходя из установленных требований к отчетности.

2.4. К событиям после отчетной даты относятся:

- события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Комитет по финансам вел свою деятельность;

- события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых Комитет по финансам ведет свою деятельность.

3. Отражение событий после отчетной даты

в учете и отчетности Комитета по финансам

3.1. Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в учете и отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для Комитета по финансам.

3.2. При наступлении события после отчетной даты, подтверждающего существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Комитет по финансам вел свою деятельность, в учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие. Одновременно в учете этого же периода производится сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в учете.

В отчетном периоде события после отчетной даты отражаются в регистрах синтетического и аналитического учета Комитета по финансам заключительными оборотами до даты подписания годовой отчетности в установленном порядке. Данные учета отражаются в соответствующих формах отчетности Комитета по финансам с учетом событий после отчетной даты.

Информация об отражении в отчетном периоде события после отчетной даты раскрывается Комитетом по финансам в текстовой части Пояснительной записки к Балансу (ф. 0503160) (далее - Пояснительная записка (ф. 0503160)).

3.3. При наступлении события после отчетной даты, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых Комитет по финансам ведет свою деятельность, в учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие. При этом в отчетном периоде никакие записи в синтетическом и аналитическом учете отчетного периода не производятся.

Событие после отчетной даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых Комитет по финансам ведет свою деятельность, раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

3.4. Информация, раскрываемая в текстовой части Пояснительной записки в соответствии с п. п. 3.2 и 3.3 настоящего Порядка, должна включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то Комитет по финансам должен указать на это.

4. Примерный перечень фактов хозяйственной жизни,

которые признаются событиями после отчетной даты

4.1. События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Комитет по финансам вел свою деятельность:

- объявление в установленном порядке банкротом юридического лица, являющегося дебитором (кредитором) Комитета по финансам;

- признание в установленном порядке неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором Комитета по финансам, или его гибель (смерть);

- признание в установленном порядке факта гибели (смерти) физического лица, перед которым Комитет по финансам имеет непогашенную кредиторскую задолженность;

- обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности Комитета по финансам, которые ведут к искажению отчетности за отчетный период.

4.2. События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых Комитет по финансам ведет свою деятельность:

- погашение (в том числе частичное погашение) дебитором задолженности перед Комитетом по финансам, числящейся на конец отчетного года;

- погашение Комитетом по финансам кредиторской задолженности, числящейся на конец отчетного года;

- реконструкция или планируемая реконструкция;

- пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов Комитета по финансам.

Приложение № 10

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей бюджетного учета

Порядок

формирования и использования резервов предстоящих расходов

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете Комитета по финансам информации о состоянии и движении сумм резервов предстоящих расходов, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат Комитета по финансам по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения.

2. Виды формируемых резервов

2.1. В Комитете по финансам формируется резерв для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование.

3. Оценка обязательства и формирование резерва

3.1. Оценка обязательства в связи с предстоящей оплатой отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск определяется на текущий год до 30 декабря предыдущего года.

3.2. Оценка обязательств осуществляется работником бухгалтерии на основании утвержденного Председателем Комитета по финансам Графика отпусков. График отпусков составляется до 20 декабря года, предшествующего году, на который осуществляется расчет резерва.

В случае необходимости при оценке обязательства используется Письмо Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998.

3.3. Расчет оценки обязательств подписывается исполнителем и главным бухгалтером Комитета по финансам.

3.4. Сумма резерва Комитета по финансам формируется ежемесячно из расчета 1/12 величины оценки обязательства (с учетом суммы платежей на обязательное социальное страхование).

4. Использование и учет сумм резервов

4.1. Резерв используется только на покрытие тех расходов, в отношении которых он был создан.

4.2. Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв, осуществляется за счет суммы созданного резерва.

4.3. Операция по формированию резерва Комитета по финансам отражается в бухгалтерском учете в первый рабочий день месяца, на который формируется резерв, в соответствии с положениями Инструкций № № 157н и 162н.

4.4. При недостаточности сумм резерва осуществляется его изменение (уточнение).

Приложение № 2

к Приказу

Комитета по финансам

администрации муниципального района «Шилкинский район»

от « 29» декабря 2018 года № 23ПД

Учетная политика

для целей налогообложения

I. Организационная часть

1. Ответственным за постановку и ведение налогового учета в учреждении является главный бухгалтер учреждения. Ведение налогового учета в учреждении осуществляет отдел бухгалтерского учета и отчетности

2. Учреждение применяет общую систему налогообложения.

3. Налоговый учет в учреждении ведется автоматизированным способом с применением программ «1С: Предприятие», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждении».

4. Регистры налогового учета ведутся на основе данных бухгалтерского учета. В качестве регистров налогового учета используются регистры бухгалтерского учета.

5. Налоговые регистры на бумажных носителях формируются учреждением в конце отчетного года.

6. Ответственность за ведение налоговых регистров возлагается на заместителя главного бухгалтера.

6. Учреждением используется электронный способ представления налоговой отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.

II. Методическая часть

1. Налог на прибыль организаций

1.1. Комитет по финансам является исполнительным органом администрации муниципального района «Шилкинский район», осуществляющим проведение государственной и муниципальной политики в сфере управления районными финансами, исполнение бюджета муниципального района, обеспечивающим проведение единой финансовой, кредитной и бюджетной политики. В учете Комитета по финансам отсутствуют операции, облагаемые налогом на прибыль.

1.2. Учреждение определяет доходы и расходы методом начисления.

1.3. Отчетными периодами по налогу на прибыль признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

2. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

2.1. Учет доходов, начисленных физическим лицам, предоставленных им налоговых вычетов, а также сумм удержанного с них налога на доходы физических лиц ведется в регистре налогового учета по налогу на доходы физических лиц (Приложение 1 к Учетной политике для целей налогообложения).

2.2. Налоговые вычеты физическим лицам, в отношении которых учреждение выступает налоговым агентом, предоставляются на основании их письменных заявлений.

3. Страховые взносы

3.1. Учет сумм начисленных выплат работникам, а также сумм страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, относящихся к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты, ведется в карточках индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (Приложение 2 к Учетной политике для целей налогообложения)

Приложение № 1

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей налогообложения

Регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц за 20__ год № _____

1. СВЕДЕНИЯ О НАЛОГОВОМ АГЕНТЕ (ИСТОЧНИКЕ ДОХОДОВ)

1.1.

ИНН\КПП (для организации или ИНН для налогового агента - индивидуального предпринимателя)

7527002172\752701001

1.2.

Код налогового органа, где налоговый агент состоит на учете

7527

1.3.

Наименование (фамилия, имя, отчество) налогового агента

Комитет по финансам администрации муниципального района "Шилкинский район"

2. СВЕДЕНИЯ О НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКЕ (ПОЛУЧАТЕЛЕ ДОХОДОВ)

2.1.

ИНН

2.2.

Фамилия, Имя, Отчество

2.3.

Вид документа, удостоверяющего личность

Код

2.4.

Серия, номер документа

2.5.

Дата рождения (число, месяц, год)

2.6.

Гражданство (код страны)

2.7.

Адрес места жительства в Российской Федерации: Почтовый индекс

Код региона

Район

Город

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

2.8.

Адрес в стране проживания: Код страны

Адрес

2.9.

Статус налогоплательщика

Месяц

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Статус

3. ПРАВО НА НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ СТАТЬЕЙ 218, ПОДПУНКТАМИ 4 И 5 ПУНКТА 1 СТАТЬИ 219,

ПОДПУНКТОМ 2 ПУНКТА 1 СТАТЬИ 220 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Сумма дохода, облагаемого по ставке 13% с предыдущего места работы

Код вычета

Размер

Период (с ... по)

Основание

4. РАСЧЕТ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ПО КОДУ ОКТМО/КПП 76654101 /752701001

Расчет налога на доходы физического лица по ставке 13% (кроме дивидендов)

Доходы и вычеты, предусмотренные статьями 214.1, 217 и 221 Налогового кодекса Российской Федерации

Дата начисления	Месяц, за который начислена оплата труда	Дата выплаты (передачи дохода в натуральной форме)	Дата получения дохода	Код дохода	Сумма дохода	Код вычета	Сумма вычета	Облагаемая сумма дохода	Налоговая база	Налог к начислению

		-
Итого за месяц:
Итого с начала налогового периода:

Суммы предоставленных налогоплательщику вычетов

Код вычета		Сумма вычета
Месяц налогового периода
Доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала периода

Итого за месяц:
Итого с начала налогового периода

5. СУММЫ ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ НАЛОГОВЫХ ВЫЧЕТОВ ПО ИТОГАМ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА

ОКТМО / КПП	Код вычета	Сумма вычета
76654101 /752701001
	Итого:

6. ОБЩИЕ СУММЫ ДОХОДА И НАЛОГА ПО ИТОГАМ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА




7. СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ СПРАВОК

Назначение справки		№ справки	Дата
Налоговому органу о доходах
Налогоплательщику о доходах
Налоговому органу о сумме задолженности, переданной на взыскание


	(дата)				(должность)				(Фамилия, Имя, Отчество)		(Подпись)

Приложение № 2

к Учетной политике Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

для целей налогообложения

КАРТОЧКА

Стр.* 1

Код тарифа

индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 20__ год

ОПС

СЧ

с превыш.

Плательщик

Комитет по финансам

ИНН/КПП

7527002172/752701001

ОМС

5,1

Фамилия

Имя

Отчество

ФСС

2,9

Суммы (в рублях и копейках)

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Статус застрахованного (код**)

Выплаты в соответствии с ч.1-2 ст.7 212-ФЗ

за месяц

с начала года

Из них суммы, не подлежащие обложению в соответствии с 212-ФЗ:

ст. 8 ч.7

за месяц

с начала года

ст. 9 ч.1,2

за месяц

с начала года

ст. 9 ч.3 п.1

за месяц

с начала года

ст. 9 ч.3 п.2

за месяц

с начала года

Суммы, пре- выш. устано- вленную ч.4 ст.8212-ФЗ

на ОПС

за месяц

с начала года

в ФСС

за месяц

с начала года

База для начисления страховых взносов на ОПС

за месяц

с начала года

База для начисления страховых взносов на ОМС

за месяц

с начала года

База для начисления страховых взносов в ФСС

за месяц

с начала года

Начислено страховых взносов на ОПС

с сумм, не прев. пред. величину

за месяц

с начала года

с сумм, превыш. пред. величину

за месяц

с начала года

Начислено страховых взносов на ОМС

за месяц

с начала года

Начислено страховых взносов в ФСС

за месяц

с начала года

Начислено пособий за счет средств ФСС

за месяц

с начала года

Главный бухгалтер

Подпись

ФИО

(*) Дополнительные страницы заполняются в случае использования тарифов, отличных от основного. Нумерация страниц сквозная.

(**) Заполняется для иностранных граждан и лиц без гражданства: 1- постоянное проживание, 2- временное проживание, 3 - временное пребывание, 4 - высококвалиф. специалист постоянное проживание,

5 - высококвалиф. специалист временное проживание, 6 - получивший временное убежище врем. пребывание, 7 - не явл.застрахованным лицом

Дополнительная таблица карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений за 20__год к стр. 1

Фамилия

Имя

Отчество

Суммы, не подлежащие обложению в соответствии со ст. 9 ч.1,2 и ч.3 п.2, по видам доходов

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС

за месяц

Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих

за месяц

Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично

за месяц

Карточка учета сумм страхового обеспечения на цели обязательного социального страхования

стр. 2

Чернобыльская АЭС

Фамилия

Имя

Отчество

ПО "Маяк"

Семипалатинский полигон

Подразделения особого риска

Сведения о зачете в страховой стаж нестраховых рисков

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Выплаты по видам пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

По временной нетрудоспособности, основное место работы

сумма

в т.ч. из фед. бюджета

кол-во дней, выплат

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Выплаты по видам пособий по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

сумма

кол-во дней

Главный бухгалтер

Подпись

ФИО

КОМИТЕТ ПО ФИНАНСАМ

Приказ №23-пд Об утверждении учетной политики Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

Комитет по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»

ПРИКАЗ

«29» декабря 2018 г № 23ПД

г.Шилка

Об утверждении учетной политики Комитета по финансам администрации муниципального района «Шилкинский район»