Членам профсоюзов – об электронной трудовой книжке

Лидерам первичных профсоюзных организаций государственных учреждений Забайкальского края рассказали о преимуществах электронной трудовой книжки.

В Федерации профсоюзов Забайкальского края прошел семинар для лидеров первичных профсоюзных организаций государственных учреждений региона, одной из тем которого стала «Электронная трудовая книжка – одно из направлений программы «Цифровая экономика».

Перед участниками встречи выступила начальник отдела персонифицированного учета Отделения ПФР по Забайкальскому краю Надежда Подробова. Она рассказала присутствующим о том, что с 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

Переход на ЭТК добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Как отметила Надежда Подробова, электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: информацию о работнике (место работы, должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид поручаемой работы), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа), причины прекращения трудового договора

«Электронная цифровая книжка имеет ряд преимуществ перед бумажным аналогом. Так, ЭТК обеспечивает удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, сводит к минимуму ошибочные, неточные и недостоверные сведения о трудовой деятельности. Дает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, снижает издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Помимо этого позволяет дистанционно оформлять пенсии по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения, использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. Имеет высокий уровень безопасности и сохранности данных», - подчеркнула Надежда Подробова.